מדריך מעבר לאופיס 2007

יותר ויותר ארגונים שוקלים את המעבר לאופיס 2007, אנחנו ליווינו מספר חברות במהלך.

הבאנו מספר טיפים חשובים מנת להקל על המעבר.

קודם כל, כל מי רואה את הממשק של אופיס 2007 בפעם הראשונה אינו יודע איך להגיב.

הרבה אנשים שלטו ביישומי אופיס (word , excel …),הכירו את הפונקציות החשובות.פתאום הם לא יודעים לבצע את הפעולות הבסיסיות כמו שמירת מסמך, הדפסה…

האייקון החדש לחצן אופיס מאפשר לבצע את רוב הפעולות הבסיסיות.
הסרגלים הוחלפו ברצועת כלים וכרטיסיות המסודרות לפי נושאים,קל לנווט ביניהם,כל רצועה/כרטיסיה מחולקת לקבוצות:דוגמה רצועה "בית", בנוייה מקבוצת "לוח", "גופן", "פיסקה","סגנונות" ו"עריכה". לא ניתן לשנות את מבנה הרצועה.
ניתן לראות את התפריטים המפורטים שהכרנו ע"י לחיצה על הסימן הנמצא בפינת הנושא(1).

חשוב לדעת לאן מסודרים מספר אייקונים.במעבר לאופיס 2007 ,בהתחלה אנחנו משקיעים זמן רב בחיפוש אחרי פקודות עד שמכירים את המבנה החדש.

טיפ באקסל לאן נעלם האייקון שמאפשר לשנות את כיוון הגליון ? לאחר מספר נסיונות, מצאתי אתו ברצועה "פריסת עמוד" .
פורמט חדש לקבציםשימו לב, השתנה פורמט המסמך כברירת מחדל, דוגמה מסמך WORD שבעבר הסתיים ב-DOC , בגרסה החדשה סיומת הקובץ היא DOCXשינוי זה קיים גם ב-EXCEL וPOWERPOINT . חשוב לציין שלא ניתן לקרוא מסמך כמו DOCX בגרסאות ישנות ללא תוספת ל-WORD. מה עושים ?מי שעובד עם משתמשים נוספים ואינו יודע באיזו גרסה הוא משתמש, עדיף מראש לשמור בפורמט התואם את הגרסאות הקודמות של WORD.ניתן להגדיר מראש שכל המסמכים נשמרים כתואם גרסאות ישנות.

למה לשמור כ-DOCX ? קיימים חידושים,שיפורים בגרסה 2007 שמחייבים את הפורמט החדש.קיימות סיבות נוספות, כמו גודל הקובץ,קיטלוג…
סרגל הכלים לגישה מהירה, סרגל המכיל הפקודות השימושיות ביותר, ניתן להוסיף להסיר אייקונים ולהתאים אותו להרגלים האישיים.

טיפ : ניתן להוסיף כל לחצן הקיים ברצועות ל"סרגל הכלים לגישה מהירה", קליק ימני ליד אייקון הרצוי ובחר "הוסף לסרגל הכלים לגישה מהירה".אנחנו, בקליק אנטר נשמח לתאם יחד איתכם פגישת הכירות לתכנון ותיאום הדרכה לחברה שלך. אנחנו הכנו מספר הרצאות וקורסים המאפשרים מעבר יעיל ונעים לאופיס 2007. לפרטים נוספים נא ליצור איתנו…